Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dr. Nina Spägele
untere Bachäcker 2
88339 Bad Waldsee
E-Mail: Kontakt@familienberatungen-drspaegele.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung deiner Kontakt- und Terminanfragen erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) verarbeitet.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) automatisch in Server-Logfiles erfasst. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit der STRATO AG besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular & Terminbuchung
Wenn du mir über das Kontaktformular schreibst oder über die Terminbuchung einen Termin vereinbarst, verarbeite ich die von dir angegebenen Daten, um deine Anfrage bzw. deinen Termin zu bearbeiten. Dazu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- gewünschter Beratungszeitpunkt und gewählte Beratungssprache
- Inhalt deiner Nachricht bzw. dein geschildertes Anliegen
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Rahmen einer psychologischen Familien- und Elternberatung kann deine Nachricht auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten (z. B. Angaben zur Gesundheit). Soweit du solche Angaben freiwillig übermittelst, verarbeite ich sie ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du beim Absenden des Formulars erteilst. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeitung des Kontaktformulars
Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden direkt auf dem Server dieser Website (STRATO AG, Deutschland) per PHP verarbeitet und an mein E-Mail-Postfach bei der STRATO AG (Kontakt@familienberatungen-drspaegele.de) zugestellt. Eine Weitergabe an einen externen Formular-Dienstleister oder an Dritte findet nicht statt; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Terminbuchung über den Dienst „Cal.com“
Für die Online-Terminbuchung setze ich den Dienst Cal.com ein. Der Buchungskalender wird auf der Seite „Erstgespräch buchen“ erst geladen, nachdem du aktiv auf „Kalender laden“ geklickt hast – erst dann werden Daten an Cal.com übertragen. Bei einer Buchung verarbeitet Cal.com die von dir angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie ggf. weitere Angaben), um den Termin zu verwalten und Bestätigungen zu versenden. Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Mit Cal.com besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO. Da Cal.com Daten auch in den USA verarbeiten kann, wird die Übermittlung durch die EU-Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters: cal.com/privacy.
5. Keine Tracking-Cookies, lokale Speicherung
Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und bindet keine externen Schriftarten, Karten oder sozialen Netzwerke aktiv ein. Es wird lediglich eine technisch notwendige lokale Speicherung im Browser (localStorage) genutzt, um z. B. zu merken, dass du den Datenschutzhinweis bereits gesehen hast. Diese Information verbleibt ausschließlich auf deinem Gerät und wird nicht an mich übertragen.
6. Verlinkung externer Profile
Auf der Website befinden sich Links zu meinen externen Profilen (Instagram, LinkedIn, Google Scholar). Erst durch Anklicken dieser Links wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, für dessen Datenverarbeitung dann dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
7. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an Kontakt@familienberatungen-drspaegele.de.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
10. Aktualität
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.